Introdução:
No mundo dos negócios, a flexibilidade é fundamental. Nem sempre o preço de tabela é o ideal para todos os clientes. Seja para oferecer um desconto especial a um cliente fiel, negociar um contrato de fornecimento de longo prazo ou criar uma avença com condições personalizadas, o SEGPLUS EMPRESAS oferece a ferramenta perfeita: a criação de preços negociados no artigo.
Neste guia passo a passo, vamos explorar em detalhes o formulário de criação de artigos com preço negociado, explicando cada campo e mostrando como você pode usar esse recurso poderoso para impulsionar suas vendas e fortalecer o relacionamento com seus clientes.
Corpo do Artigo (Explicando o Formulário):
A tela de “NOVO PREÇO NEGOCIADO” permite que você defina preços e condições especiais para um produto específico, vinculado a um Cliente. Vamos analisar cada seção do formulário:
1. Informações Gerais do Produto:
SKU: Este campo, preenchido automaticamente (e não editável), exibe o código de referência único do produto. Ele serve para identificar o produto ao qual este preço negociado se aplica.
Descrição: Este campo exibe o nome completo do produto. .
Descrição resumida: Uma versão mais curta da descrição do produto.
Descrição técnica: Um campo de texto editável (com formatação). Aqui, você pode adicionar informações técnicas adicionais, detalhes específicos sobre o acordo com este cliente, observações sobre o preço negociado, ou qualquer outra informação relevante que não faça parte da descrição padrão do produto.
2. Configuração do Preço Negociado:
Entidade: Este é um campo fundamental. Aqui você seleciona a entidade (cliente) para a qual este preço negociado se aplica.
Preço: O campo onde você define o preço especial negociado para este produto e esta entidade. É o valor unitário do produto.
Data Início: A data a partir da qual este preço negociado passa a ser válido. Isso é importante para contratos com vigência, promoções temporárias, etc. O formato esperado é “dd/mm/aaaa” (dia/mês/ano). Use o seletor de data (o ícone de calendário) para facilitar a inserção.
Data Fim: A data em que este preço negociado deixa de ser válido. Se o preço for válido indefinidamente, deixe este campo em branco ou use um formato específico para indicar isso (como “dd/mm/aaaa”, que representa uma data indefinida). É crucial usar a Data Fim para preços promocionais ou acordos temporários.
Ativo: Um checkbox (caixa de seleção) ou um dropdown (Sim/Não) que indica se este preço negociado está ativo.
- Sim: O preço negociado será aplicado quando a entidade selecionada comprar este produto.
- Não: O preço negociado será ignorado (útil para desativar temporariamente um acordo sem precisar excluí-lo).
3. Periodicidade (Faturamento Recorrente/Avença):
Periodicidade (Checkboxes): Esta seção permite que você defina uma periodicidade de faturamento para este preço negociado. Isso transforma o preço negociado em uma avença (um acordo de pagamento recorrente). Você pode selecionar um ou mais meses.
- Janeiro a Dezembro: Marque as caixas correspondentes aos meses em que o preço negociado deve ser aplicado. Por exemplo, se você marcar “Janeiro”, “Março”, “Maio”, o sistema entenderá que este preço se aplica a compras feitas nesses meses. Se você marcar todos os meses, o preço será aplicado o ano todo.
- Uso Típico: Isso é útil para contratos de fornecimento, serviços recorrentes, assinaturas, etc., onde o cliente paga um valor fixo (ou um preço especial por unidade) em intervalos regulares.
Data Início de Faturação no Sistema: Indica a data que o sistema deverá começar a processar as faturas, no formato dd/mm/aaaa.
Dia para Faturação: Permite escolher qual o dia do mês que o sistema deverá processar as faturas.
Nº dias pré-alerta: Esta opção permite configurar um alerta, por exemplo, para avisar antecipadamente o cliente sobre o futuro pagamento, dando-lhe tempo para se organizar.
Fatura a Outra Entidade: Esta checkbox (caixa de seleção) permite que você especifique se a fatura deste preço negociado deve ser emitida para uma entidade diferente da entidade selecionada no campo “Entidade”. Isso é útil em situações como:
- Uma empresa-mãe paga pelos produtos/serviços comprados por uma subsidiária.
- Um cliente compra em nome de outro.
Exemplos de Uso:
- Desconto para Cliente VIP:
- Entidade: Cliente “Empresa XYZ”
- Preço: 80.00€ (um desconto de 10€ sobre o preço normal)
- Data Início: Data atual
- Data Fim: Em branco (desconto válido indefinidamente)
- Ativo: Sim
- Periodicidade: Nenhuma (não é uma avença)
- Contrato de Fornecimento Anual:
- Entidade: Cliente “Loja ABC”
- Preço: 75.00€ (preço especial por contrato)
- Data Início: 01/01/2025
- Data Fim: 31/12/2025
- Ativo: Sim
- Periodicidade: Todos os meses marcados (faturamento mensal)
- Promoção Temporária:
- Entidade: Várias entidades (você pode criar um grupo de entidades, se o seu sistema permitir) ou aplicar a todos os clientes (se o sistema tiver essa opção – cuidado com isso!).
- Preço: 85.00€
- Data Início: 01/03/2025
- Data Fim: 31/03/2025
- Ativo: Sim
- Periodicidade: Nenhuma
- Avença de Serviço Mensal:
- Entidade: Cliente “Consultoria XPTO”
- Preço: 90
- Data Início: Data atual
- Data Fim: Em branco (contrato contínuo, até que seja cancelado)
- Ativo: Sim
- Periodicidade: Todos os meses
- Fatura a outra entidade: Marcado (se outra empresa pagar) e selecionar essa empresa.
Conclusão:
O formulário de “NOVO PREÇO NEGOCIADO” do SEGPLUS EMPRESAS é uma ferramenta versátil que permite que você personalize os preços para clientes específicos, crie promoções e gerencie contratos de fornecimento recorrentes (avenças). Ao entender como cada campo funciona, você pode criar estratégias de preços eficazes e construir relacionamentos duradouros com seus clientes.